大家好,利用好时间相信很多的网友都不是很明白,包括如何合理利用时间也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于利用好时间和如何合理利用时间的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!
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一、如何才能高效利用自己每天的时间
1、先给自己的一天制定一个大概的计划和安排。列出今天要做的所有事情,然后分析这些具体事情(任务)的难度、所需要耗费的时间、紧迫性、重要性,然后给事情排一个落实的先后顺序。另外,在做计划的时候不用过分详细,比如几分钟到几分钟这种,太细的安排会让我们压力倍增,难以坚持;同时,太细的安排会让我们时刻想着下一刻要做什么(比如看时间有没有到、看下一个计划是什么),这样会严重影响我们的注意力,降低做事效率。
2、其次,给任务设置一个截止时间。有了截止时间,可以避免过分地浪费时间。比如晚上睡觉前,本是随意地打开手机开几分钟,结果一发不可收拾,等你察觉已经凌晨,甚至一两点了。在做这些事情的时候,设置一个截止时间是非常有必要的,到那个点就提醒自己该干正事了,以免浪费太多的时间。
3、其三要学会利用碎片化时间。我们每天都有很多的碎片时间,这些碎片时间乍一看无所谓,但是细数过来,也是非常可观的。我们可以利用碎片时间来休息、调整状态,也可以利用碎片时间为自己接下来的学习或工作理理思路、做做规划,还可以粗略看一篇好文章、一条有意思或有价值的信息、知识。如果这些观点、思路是对你有帮助的东西,你就需要用之后的“整块或大块时间”(比如晚饭后的大段时间、或者周末假期等时间)去进一步、深入的学习。
4、其四要掌握快速阅读的能力。阅读学习是我们每天都应该坚持去做的一件事,想要在学习工作之余进行自学提升,掌握快速阅读的能力很有必要。快速阅读是一种科学实用的阅读学习 *** ,可以帮助我们提高阅读学习的效率。快速阅读不仅体现在阅读速度上,它是兼顾阅读理解和速度的,对抓住文章段落的脉络和要点有非常好的作用,帮助对文章做整理、分析和归纳。至于快速阅读的具体学习,可以自学也可以借助软件。像我用过的“精英特速读记忆训练软件”就是比较简单实用的快速阅读训练,一般掌握到两三千字每分钟的阅读速度是非常容易的。除了快速阅读,还可以训练记忆力和注意力。
5、每一天的结束之后,还要学会检视和总结自己的一天。
6、人总是有惰性的,所以我们要学会检视自己。每天结束后,躺床上睡觉之前,花上十几二十分钟回忆一下自己的一天是如何度过的:我完成了哪些任务,哪些是未完成的?学会了哪些知识,掌握了什么技能或 *** ?在任务过程中有没有什么遗漏或错误,将来如何避免?在明天、日后的学习或工作中要怎样做比较好?……这些自我检视、评价的过程,会使我们更好地做好自我管理和提升。
二、如何有效的利用时间
孔子曰:逝者如斯夫,不舍昼夜。时间就像河水一般,不停地流淌着,无声无息,却又从不间断。我们的生命就是由一点一滴的时间所构成的,只有高效的利用时间,我们的生命才会更有价值,才能够创造有意义的人生。那么我们应该如何高效的利用时间。
1、无论做什么事情,我们一定要确立一个目标,经常问自己我当下做的这件事情有什么意义,我想要达到一种什么样的结果。如果我们总是漫无目的,随心所欲,那么我们注定一事无成。
2、有些人做一件事情,只需要十几分钟,但是有的人做事情却需要花几个小时,这是因为我们做事情的 *** 和途径不一样;所以行动之前一定要详细的考虑,采用更为有效的 *** 去做事情,可以节省很多时间。
3、小猫钓鱼,总是三心二意,浪费了时间,消耗了精力,却没有任何收获。做事情一定要懂得坚持,千万不要中途放弃;既然花费了时间,就一定要做出效果,否则一切都是浪费。
4、一次只完成一件事情,贪多嚼不烂;当我们想要完成很多事情的时候,我们会变得懒惰懈怠;我们应该集中有效的时间,全力去完成一件事情,慢慢的你会发现,做的事情越来越多!
5、有时候我们面对很多事情,往往不知道先做什么,总是莫名其妙的拖延着,时间白白的流失了;其实我们可以选择最重要的事情,优先去做去,这样就可以快速提升时间的有效使用率。
6、时间紧迫感,可以让我们做事情更加轻松自如;我们可以给自己规定,在多久的时间段,把事情完成,这也是一种很好的时间里用的 *** 。
三、为何要注意利用好零碎时间
有时你会听到这样的说辞:“等我有空再做。”这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上,没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间,却没有“空”的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝不是“空”的时间。你的每一分钟都很值钱。
但在实际生活和工作中不管你多么有效率,总会遇到意外。你可能错过公车、地铁,或碰上突如其来的中途休息;你可能意外地被困在机场,平白少了3个小时可利用。而成功人士在这种情况下所做的事是:“我带本书、我写东西、我修改报告。我可以在这样的时间里做任何的工作。”这样,你挖掘出了隐藏的时间,同时你也向成功迈近了一步。
其实,生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。
所谓零散时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但日复一日地积累起来,其总和将是相当可观的。凡在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。
生物学家达尔文说过:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加深刻,他说:“每天不浪费不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以产生很大的价值。”把时间积零为整,精心使用,这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的妙招之一,很值得我们学习和借鉴。
你或许经常会感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。其实,这不过是找托词罢了。三国时期的董遇是个很有学问的人,前去找他求学的人很多,但他要求首先要“书读百遍,其义自见”。当求学者抱怨说:“没有时间”时,他则回答说:“当以‘三余’即‘冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余’来读书。”这“三余”的利用,正是零碎时间的聚积。能以小积大,这是时间的独特之处。鲁迅先生说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”
宋朝名人钱惟演,生长于富贵之家,后来又做了大官,除了读书什么嗜好也没有。他曾经对下属说:“平生惟好读书,坐则读经史,卧则读小说,上厕则读小辞,盖未尝顷刻释卷也。”读书手不释卷,是好个习惯,很值得学习。古往今来,这样的书迷书痴,为数不少。
而这个故事的特别之处,在于钱惟演以不同的书籍配合他生活的不同片段;读经史正襟危坐,因为要端正心怀,说不定还要做札记呢。这也透露了经史非消遣之书这一事实。相对来说,小说便是消遣书了,所以,便可以用闲适的姿态——例如躺卧着——来翻阅。“小辞”不知是否指诗词的“词”,反正是篇幅短小的诔物,因为入厕时间不长,读不完大部著作。这则故事告诉了我们一个充分利用时间读书学习的 *** :利用零散的时间要因地制宜,善于变通。
汇涓涓细流方成浩浩大海,积点滴时间而成大业。事物的发展变化,总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼,但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用处。
*** 在湖南之一师范求学时座右铭是这样的:“百丈之台,其始则一石,由是而二石焉,由是而三石焉,四石以至千万石焉,学习亦然。今日记一事,明日悟一理,积久而成学。”有的人觉得,读书、写作、科研,就得有大块时间,零散时间在他们看来是微不足道的,这样想的人,是永远做不成大事的。
如果你想成就一番事业,一定要学会利用时间。有这样一种比喻:时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以蒸发,变成烟雾飘走;集中起来,可以变成溪流,变成江河。而这集中的 *** 之一是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。获取高深的知识,没有“捷径”可走,只能靠平时一点一滴地积累,才能实现你的梦想。
为此,我们要像在海边拣拾美丽的贝壳一样,收集起散落在人生中的零散时间,对此,时间管理专家提供了一些可供参考的建议:
时间就是生命,时间就是金钱,然而,不珍惜时间的人却随处可见。
在美国造币厂处理金粉车间的地板上,有一个木制的格子,每次清扫地板时,这个格子就被拿了起来,里面细小的金粉随之被积攒起来。日积月累,每年可以因此为厂里节约上万美元。事实上,每一个成功人士都有这样的一个“格子”,用于积攒那些被分割得支离破碎的时间,把那些常人不注意的零碎的时间,都收集利用起来。等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假日,两项工作安排之间的间隙,等候某位不守时人士的闲暇,等等,都被他们如获至宝般地加以利用,并足以取得令那些不懂得这一秘密的人瞠目结舌的业绩。
哈丽特·斯托夫人取得了非凡的成就,主要归功于她能精打细算地利用好每一分每一秒钟,作为一个忙碌的母亲,既要照顾好孩子,又要操持家务,但她就是在那样的条件下完成了那部家喻户晓的名著——《汤姆叔叔的小屋》。类似的例子不胜枚举,比彻在每天等待开饭的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮熟的10分钟时间翻译《地狱》,他的这个习惯一直坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成为止。成功者往往是善于利用时间的高手,即使像格莱斯顿这样的天才人物都要随时在口袋里装一本书,以便可以抓住任何一个空隙提高自己,那么,普通人难道还不应该更充分地利用分分秒秒,而让时光白自流逝吗?在我们的周围,很多人对光阴的匆匆流逝视而不见、麻木不仁,不能在即将过去的时间里好好珍惜自己的青春。他们无法真正意识到时光如箭的残酷,自信还有充裕的时间在等着他们,仿佛一个有钱人多叫几个好菜而并不在乎它们是否会被白白倒掉一样。而当他们在毫无顾忌地虚掷大片大片的光阴时,另外一些懂得时光如流水,年少难再来的人则在与时俱进,争分夺秒。
如果你生活在大都市里,一定对每天上下班的交通问题颇有感触。通常你每天早上去上班要花一两个小时在公共汽车上,而下班回家时又要花上一两个小时。这样一天就有可能花掉四五个小时甚至更多的时间来挤车、上车、下车、换车,交通占去了如此多的时间,完全值得你特别注意。很明显,有两方面值得你去考虑:你是否能缩短交通时间?你是否能有效地利用这些时间?
我们可以做这样一个对比:迈克先生每天开车去上班要35分钟。他的朋友布朗先生住在一个距离上班地点只有15分钟路程的地方。迈克先生并不觉得其中有什么差异——“只是多几里而已,早已经习惯了”。但是,我们来算一算,单程相差20分钟,那一天就相差40分钟,一个星期3个小时,以一个星期工作40小。时来计算,迈克先生每年要比布朗先生多花“4个星期”在路上。
另一方面,当我们选购房屋的时候,上班的交通时间当然不是考虑的最重要的因素,不过更好也应该好好考虑。虽然“只有”5至10分钟路程的差别,但是,天长日久下来,相差就太大了。
对于如何有效地利用上班的交通时间这一问题要因人而异。总是随手打开车上的收音机任意播放节目,这并不是利用这段时间的更好办法。你还可以采取一点别的更加有效的 *** ,例如:在早晨业务汇报之前,把有关事项先想清楚,分析一下业务、私人问题或可能发生的事;在心里面为一天的工作先计划一番;听听有助于增长你专业知识的录音带,这些都是很好的办法。
重要的是避免由惰性或习惯来决定如何利用上班交通的时间。在这段时间里,你要有意识地决定把注意力集中在什么方面,你会惊奇地发现,如果你不浪费这段时间你将会获得多么宝贵的益处。
著名美国作家杰克·伦敦的房间的窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料……
伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也没闲着,出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,思考一番。
其实在生活中,有各种各样的度过闲暇时间的方式。有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉;有人利用闲暇时间游历名山大川;有人利用闲暇时间广交朋友,撒下友谊的种子;有人利用闲暇时间进行美术创作、摸索篆刻艺术、构思长篇小说,让思维张开想象的翅膀……
只要你善于抓住生活中点点滴滴的时间,你终究会有所成就的,因为一个善待时间之人,总会得到时间的回报。
四、如何充分有效地利用自己的工作时间
1、在一定的时间内提高自己的工作效率,这才是关键。
2、一、比快速更重要的,是多任务同时处理的能力。
3、追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理工作的能力,真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。在工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。
4、在工作中,一定要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率。
5、三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一
6、在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间
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