今天给各位分享时间管理总结的知识,其中也会对工作时间分配总结怎么写进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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一、时间管理心得作文范文5篇
1、我们心里有一些收获后,通常就可以写一篇心得体会将其记下来,这样我们就可以提高对思维的训练。怎样写好心得体会呢?下面我给大家整理时间管理心得作文范文,希望大家喜欢!
2、时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。
3、如何才能实现对时间的有效管理,已达到更佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。
4、确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。
5、在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到更佳效果。
6、准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。
7、在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的更佳状态。
8、不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。
9、”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是值得我们每一个人去认真反省和沉思的,无意的忙碌只会就会酿成”老大徒伤悲”的后果;
10、每个人可用时间不仅非常有限,而且时间的流逝也是稍纵即逝.古人云,”光阴似剑,日月如棱”,再次说明时间如白驹过隙般,从手间滑过,没有留下任何痕迹;如若我们不加以好好管理利用,就会白白浪费光阴,失去众多机遇和面对成功的挑战.
11、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间既是如此重要,你要怎样去管理和利用呢?
12、要想提高时间的利用率,必须得和生活追求和工作目标挂钩,如若不然那就是空想:时间的管理,并不是简单的安排每天工作,这要求自己有追求与目标,因为没有目标的计划是没多大意义的,同时也会因为环境的改变而停止;因此,在制定相关时间管理的 *** 和步骤时,必须明确自己工作的目标和方向,并且是确实可行的;在我们面对一个长远目标或追求时,我们可以将其分解若干个小目标,分阶段完成,让每个时间段都有对应要完成的事情,并且对每个时间段的工作进行考核并修改.化繁为简,这样更有利于时间的管理和利用.
13、在这个前提下,个人觉得可以采用质量管理的 *** ---pdca戴明环来做指导:计划—执行—检验—改进—固化(共享).
14、我们的老祖宗告诉我们:“凡事预则立,不预则废.”为提高时间的有效利用率,在每天既定的目标中安排事情先后顺序,即将我们每天要完成的事情,按时间的先后顺序做成表格记录下来,对于相对重要的事情,我们可以预留多一点的时间,保证有足够的时间完成;
15、执行:”千里之行,使于足下”.任何计划和安排,如果没有付诸实际行动,都是一句空话,一纸空文.”也许我们都会干劲十足地开始,但因为过程的漫长和环境的改变,我们极有可能失去起初的热情和干劲,坚持不了多久,就想放弃.如何避免”三天打鱼两天晒网”的情形呢?”宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,要想成功就得付出代价,要想在有限的时间里学习更多,收获更多,付出和辛劳是必不可少的.
16、要查看我们行动效益如何,对于小目标,小事件,可以直接看最终结果,然后总结吸取教训;但对于长远目标,需要制定长期时间安排表,这需要分阶段地进行检验:通过对照时间计划表,一来可以熟悉自己在一段时间内完成了多少工作量,达到了哪些小目标,确认还有哪些小目标需要继续实施完成;二,去发现在执行整个过程中的不足与缺陷,发现更多问题,与此同时,找出解决与改进的办法.很可能我们会为追求效率而放弃检验的过程,然而,除非我们严谨认真的检验行动地过程,找出浪费时间的缺口及易损耗时间的事件,否则就很难找到真正问题和解决之法,也就不可能提高时间的利用.
17、时间管理还有其他更多的 *** ,需要我们共同参与学习,同时共享,获得更多行之有效的 *** .总之,如果想要取得成功,收获更多,那就得充分科学的利用有限时间,如果浪费时间,那就是”恨恶自己的生命”.让我们都成为时间主人和好管家吧!
18、最近越来越意识到自我时间管理的重要性,于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货文章与书籍,周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法简单地总结下。
19、我认为早起是个人时间管理的关键。如果想要拥有一个完美的独处时间段,在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢的事情,无疑早起的这大块时间清静自由最适合作为个人时间段了。早起有早起的仪式,包括起床洗漱,刷牙时听广播,晨间日记反馈回顾,确定今日重要事项与任务清单,早餐等。正是由于这种仪式感让大脑养成习惯,肢体记忆也就更加深刻,几乎完全靠条件反射地去执行。
20、另外,按时间段划分每日时间,专时专用。一般我将每日的时间段划分为早起,出门路上,上学中,放学后,睡前。内容包括个人时间,课业学习时间,交往时间。每个时间段完成后要懂得给自己奖励,奖励可结合休闲娱乐放松等,比如听音乐、购物、闲聊等。
21、时间记录的可视化,往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。正因为时间是无影无形的,一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里,而记录时间并将它们可视化,也就是借用一些表格或App等来记录我们一天的时间,是非常有必要的。还有,拥有一个“收集篮”工具,可以是笔记本或手机App清单等,随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。
22、昨天听了李践老师《时间管理2》的讲座,我一直在想一个问题:“假如今天是我生命中的最后一天,我还有什么没有做完?”我想我没有做完的事真的是太多太多了。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到妈妈身边,给她一个紧紧的拥抱。我要对我爱的人勇敢而大声的说出“我爱你”。我还要对我曾经以为会悔恨一辈子的人真诚的说:“我原谅你了,我不怪你。”我要去海边看日出,去森林里听鸟叫声,在草坪上看小婴儿学走路,看天空的蓝天白云,感受阳光的温暖。我要对每一个人微笑,哪怕他是陌生人。我要尽心尽力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身边的每一个人,试着去相信去接受很多自己认为讨厌甚至排斥的一切。哪怕他们不曾正视过我……
23、俄—国剧作家奥斯特洛夫斯基在他《生命的意义》的文章中这样写道:人最宝贵的是生命。生命属于人只有一次人。人的一生应当这样度过:当他回首往事的时候,不会因为碌碌无为,虚度年华而悔恨,也不会因为为人卑劣,生活庸俗而愧疚。这样,在临终的时候,他能够说:"我已把自己的整个的生命和全部的精力献给了世界上最壮丽的事业——为人类的解放而斗争。"我想,这句话就是对生命更好的诠释。生命中什么最重要?当生命只剩下一天的时候,什么才是最宝贵的?我很平凡,也不伟大,但我觉得生命中最重要的就是时间、责任、使命,还有对亲人、朋友以及生活、工作怀着发现美与感恩之心。生命只有一次。可悲的是它没有办法重来。可喜的是,它也不需要重来。
24、时间是挤出来的,挤出来的时间不是为了赚钱而赚钱,而是为了更好的珍惜生命,感受生活。就如做人做事,为什么有些人做人做事让人心服口服,产生敬佩?又为什么有些人做人做事让人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以诚信做事的人以信为本。什么是成功?成功其实是一种感受力,不是你有了亿万的财富所能替代的。就像一些“富人”经常挂在嘴边的一句讽刺话:“我很穷,穷的只剩下钱了。”成功其实就是家庭美满,工作顺心,生活知足。
25、为什么我们的敌人不是别人而是自己?因为只有战胜自己,才能更好的提高自己,才能进步,才能变得优秀起来。
26、为什么今天的事要今天做?因为没有人会预料到明天或者今天的下一刻会发生什么。昨天已经过去,明天还是未知,只有今天需要我们去把握和努力。也只有今天我们才知道我们需要什么,要做什么。
27、通过这次听讲,我懂得了时间的重要性,也明白了怎样合理地利用时间,去将零碎的时间统筹好,条理化。然后以投入、专注、认真的态度去做好每一件事。
28、什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩,培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。
29、时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事之一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是之一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到更高。
30、什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。
31、时间管理四象限,是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度,将工作任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。重要紧急的事情,无疑是首先要完成的事情,但是重要不紧急,即第二象限的快速及时完成,能有效减少之一象限的事情。而第三象限,即不重要却紧急的事情,会干扰之一象限和第二象限工作的进行,所以应该懂得sayno,提高个人抗干扰的能力,通过流程来规范共性的问题,来减少第三象限的事情。不重要不紧急的事情,当然要尽量少花时间去做,譬如打游戏、和同事闲聊、看韩剧等,可以合理的分配时间到第四象限,来调剂我们的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以减少之一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么样的事情呢?
32、学习充电、健身锻炼、建立人脉等等,总而言之,就是能有效促使计划达成的工作任务,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人会花65—80%的时间在第二象限,而重要紧急的事情,只占用他们10—15%的时间,15—20%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在之一象限,或者说处理重要紧急时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来避免重要事情变得越来越紧急。
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二、改善时间管理的 *** 有哪些
改善时间管理的 *** 有哪些,很多人每天忙忙碌碌,但是等到晚上空闲下来的时候,才发现这一天似乎也没做什么事情。以下是我为大家精心准备的改善时间管理的 *** 有哪些,快来看看吧
说到时间管理,你需要做的之一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的 *** 是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。
为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3、使用待办事项清单,但不要放弃任务
所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。
你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。
例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的之一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
马克·吐温曾经说过:“如果你的工作就是吃一只青蛙,那么更好是放在早上那一餐吃,如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么更好先吃掉更大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你更大、更具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。
这也是一个有效的时间管理技巧。对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。所以,当你还没有到精疲力尽的时候,更好去处理这些任务。而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。
授权和外包可能会变得有点棘手。对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。
但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报
詹姆斯克莱尔曾写道:“在我们这个经常会分心的时代,我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。
通常,我们在努力完成某项工作的同时,还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读”。比如:你正在写一份报告,但会随时停下来,无缘无故地检查自己的手机。
克里尔发现,克服半工半读的更好 *** 就是“花费大量时间专注于一个项目,消除其他所有事情。”例如,他会选择一种锻炼方式,但在锻炼的时候只会专注于这种方式。他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目,但会把手机留在另一个房间。
改变自己的时间表,例如,不要睡到早上6:30,提前一个小时起床。就我个人而言,我发现早上5:15是一天中最有效率的时间,因为它给了我锻炼的机会,计划我的一天,浏览自己的文章,甚至在没有被打扰的情况下工作。此外,考虑在周末早点起床,或许还能减少看电视的时间。
9、在工作和会议之间留出缓冲时间
立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间,但它实际上有相反的效果。我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。毕竟,人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。
如果没有休息,就很难保持专注和积极性。安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。
据数据统计,我们每个人平均每年都有可能会花2、5天的时间去寻找放错地方的物品。因此,与其浪费这些宝贵的个人时间,不如把它们组织起来。
首先,为所有的东西建立一个家,并确保物品被放回它们应该放在的地方。当一天结束的时候,打扫你的工作场所,创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。
帕雷托法则80-20法则表明,80%的结果都来自于20%的努力。这在销售中很常见,因为80%的销售额通常都来自20%的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时,这个原则也可以应用。因为80%的结果也会来自20%的行动。
建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。为了简单起见,试着完成5个你需要完成的任务。使用这个原则,你可以消除掉清单上的大多数项目。一开始可能会觉得不自然,但随着时间的推移,这会让你在最重要的任务上加倍努力。
长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易地安排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。
如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。
拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的空闲时间。
《习惯的力量》一书的作者查尔斯·杜希格就创造了“关键习惯”这个词。简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通 *** 的时间与聊天的时间。
6、遵循生物钟。将优先办的事情放在更佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。
9、每分每秒做更高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
做好时间管理的之一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。
平时,可以利用一些手机APP,记录你每天的时间的花费,这样可以让自己有一个清晰的认识。
很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。
找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,玩游戏,刷微信等等。再比如心情郁闷,不想工作,或者工作效率低等一系列状况。
对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间。
结果导向,规划好长期目标和短期目标,把年度目标分解到每个月,做好每天的行动计划清单。由年拆分到月,再拆分到星期。
以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的,因为我们平时可能会有各种各样的意外,某一天确实做不了事情,所以计划不能太死板。
3、目标必须契合实际,可以达成
制定每天的计划和行程,做好每天的行动清单。
有时候,我们可能会因为一些意外的因素,某一天确实做不了事。一个防止目标持续拖延 *** 是:前一天没完成的任务减半处理,分别放到第二天和第三天,这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成,或者索性产生放弃的心理。
问题不在于你某一天,或者突然 *** 爆发连续好几天做很多事情,而在于持久稳定地做好每天的事务,哪怕你每一天的改变都很微小,等你过完一个月以后,回过头会发现,你其实是做了很多事情的。
学习的上面,生活的上面,工作的上面,看着这个月完成的这么多事情,你也会感觉自己的幸福感得到了提高,工作效率也提高了。
把最重要的事件优先处理,放在精力更好的时间去做。
根据事情的重要性和紧急性,我们可以把事件分为:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。
给自己每个任务适当的时间期限,这个时间是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的时间内完成。
这个时间要灵活,不能说很短,完全完不成,需要根据自己以往的经验来,也不能说很长,这样会让自己产生惰性,拖拉心理。
分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的发生,对于不可控的事件留有一定的浮动时间。
预计需要花费的时间,并在实际的工作当中,不断检查计划是否切合实际,方便后面作出调整。
列出清单,通过四象限划分轻重缓急,排好优先顺序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。
早上花点时间想清楚,今天重要的事情有哪些?紧急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?
每天列出最重要的三件事情,做好这三件事情,再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧,因为你已经把最重要的事情完成了。
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
在一件事情没有做完之间前,或者没有取得一定的成果之前,不要去想别的事情。
一次性把一件事情做完,不然到时候又要重新开始,花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。
集中精力25分钟,不要让自己受到干扰,每25分钟,休息5分钟,这25分钟就专注做一件事情,其他的事情什么都不要去想,也尽量不要让外部的环境来打断你。
每天早起2个小时,你就比别人多了一个上午的时间。实际上,很多人早上九点上班,到十一点半下班,中间也就两个半小时的时间。
八、反思总结,改进计划,加快工作流程
低头走路,也要抬头看天,每天,每周都要留给自己反思和总结的时间。
每天晚上反思当天的工作,完成了多少,和原来的计划相差多少,为什么没有完成?如何改进?
对于经常操作的任务做好流程化处理,整理成行动清单,之一步做什么,第二步做什么,这样就不用每次工作都调用大脑思考,减轻负担,每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。
碎片化时间可以查找一些资料,整理一下最近的思路。碎片化事件尽量集中在一起做完。
碎片化时间可以安排做一些零碎的事件,来更大化碎片化时间的价值。
根据碎片-整块时间,碎片-整块任务,我们可以把时间分成四个象限,比如:
三、如何做时间管理和目标管理,你有什么心得
我最近刚刚阅读了几本关于时间管理的书籍,现在把里面的一些要点分享给你:
列清单,就是对自己工作目标进行梳理的一个过程。更好是在每天晚上列出自己的待做事项,有多少列多少,然后接下来要做的事情,就是对事项进行筛选,最终只留下五项最重要的事情。当把这些事情写出来的时候,其实就是自己立下的一个承诺,也能够 *** 大脑,知道明天要去做什么。另外呢,要学会分辨那些完全不用去做的事情,从清单里面划掉。
根据列出的清单,将事情进行分类,重要紧急、不重要不紧急,重要紧急的事情,就自己抓紧去做,那些不重要不紧急的事情,就可以委托给别人去做,这样就能为自己节省不少时间。低紧迫、高重要性的事情,就列入到规划之中,慢慢去做,可以不用当下做。
在工作的过程中,总会有各种各样干扰,比如说那些无所事事、喜欢闲聊的人,面对这些人,你就需要尽快远离他们,要不然会让你一上午都无法进入工作状态;另外一方面,在写大材料的时候,尽量去找一个安静的地方。有些东西,需要长时间的思考,如果被打断的话,效率会非常的低。
想要加强时间管理,可以用一些工具来辅助自己,比如说一些APP,番茄钟,用来帮助自己集中精力。另外,还可以多尝试一些新的软件,新的工具,这样也能够帮助自己提高工作效率。
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