时间四象限法则 紧急重要四象限法则

卿烟寒 17 1

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本文目录

  1. 什么是四象限法则
  2. 时间管理四象限法则是怎样的
  3. 时间管理四象限法则
  4. 四象限法则是什么
  5. 时间管理四象限法则是什么
  6. 时间管理的四象限法则

一、什么是四象限法则

四象限法则:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。

时间管理 *** 有很多,四象限法则是目前比较广泛的 *** ,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

二、时间管理四象限法则是怎样的

把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。

三、时间管理四象限法则

1、把事情按照轻重缓急分为四个「象限」,有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理

2、分完四象限后,我们要看下面一副图,

3、这是我们在执行本象限的时候需要思考的问题

4、下图是我们正确处理分类好的事物顺序

5、之一象限:立即去做,工作中的压力和危机主要来源于之一象限,相当于雷区,进入此象限次数越少越好,其实之一象限80%的事务都来源于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。

6、第二象限:有计划地去做,我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在之一时间对它进行任务分解,并且制定时间表;然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务,就像储蓄一样,每天投入1元钱,好像做不了什么事,但是坚持一段时间之后,就可以成大事。

7、第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务更好能放权交给别人去做,如果自己是基层的执行者也要委婉地拒绝。

8、第四象限:尽量别去做!这是一个用于缓冲调整的象限,当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能再这个象限里投入自己太多的精力,否则你就是在浪费生命了。

四、四象限法则是什么

四象限法则:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。

时间管理 *** 有很多,四象限法则是目前比较广泛的 *** ,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

五、时间管理四象限法则是什么

1、时间管理四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然,详细内容如下:

时间四象限法则 紧急重要四象限法则-第1张图片-居家生活

2、这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

3、这一类事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

4、事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的 *** 、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

5、事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

6、时间是有限的,如何有效率地利用时间就成了致胜的关键,时间管理四象限可以帮助你更好地分配时间,处理事情的优先顺序应该是:重要紧急>重要不紧急>紧急不重要>不重要不紧急。

六、时间管理的四象限法则

    时间管理是一种能力,是一种决定什么事情重要的能力。

    时间是恒定的,一天24小时,亘古不变。如何有效的利用时间,产生更大的价值,聚集更多的财富,是每个人孜孜不倦的追求。时间管理的四象限法则为我们提供了这样的工具,能够衡量和评估事情的轻重缓急,从而更大价值的发挥时间效能。

    把工作按照重要和紧急两个不同的维度划分,基本上可以分为四个“象限”:(一)既紧急又重要、(二)重要但不紧急、(三)紧急但不重要、(四)既不紧急也不重要。

    按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好之一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

    评估一件事情在哪个象限,也是有两个维度,一是按照职业价值确定其重要程度,二是按照时间底限确定紧急程度,一定是先分轻重,后分缓急。

    落在之一象限的事情,立马做;

    第二象限的事情,有计划的做。不能因为不紧急就不解决它,我们应该之一时间将任务分解,然后一个一个解决,在规定的时间内完成,才不至于让第二象限的事情偷偷滑到之一象限。80%的精力处理第二象限的事情,会让你格外的从容,有效率。高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。

    第三象限的事情,能交给别人做就让别人做。另类的猴子理论是这样的,甩掉不属于自己的猴子,或者让猴子回到它的主人那里去,不能做别人猴子的收容站,集中精力照顾好属于自己的“猴子”就好;在团队协作中,不让工作进度留在自己这里,尽早交付到协作者手里,做一个监督者。

    第四象限的事情,可以作为调剂生活的调味品,且不可贪恋其中。

*手边的事情并不一定是最重要的事情。

*每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。

*第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。之一件事做完后,再做第二件,依此类推。

    这就是管理学大师所给出的建议,而他因此得到了一张2.5万美元的支票,你不妨一试!

关于时间四象限法则到此分享完毕,希望能帮助到您。

标签: 象限 法则 紧急 重要 时间

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