时间管理案例分析题,时间管理 *** 和技巧

卿烟寒 12 2

大家好,今天给各位分享时间管理案例分析题的一些知识,其中也会对时间管理 *** 和技巧进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!

本文目录

  1. 急求~~~ 项目管理 时间管理 案例分析
  2. 项目管理,项目时间管理,案例分析
  3. 秘书时间管理的案例分析

一、急求~~~ 项目管理 时间管理 案例分析

任务本身估算出现偏差,WBS本身存在问题;

项目需求偏移也有可能,毕竟项目中需求把控是影响进度的另一大诱因;

进度控制松紧不一致在项目进行到一半时常常才发现时间不够用,进度表经过调整后,谁知道没过多久进度表滞后又来了。原因在于项目开始时前期太过拖沓,导致进度远远落后于进度表;

项目组组建方面一定有问题;项目是各级一把手工程,既然是大型项目,则一定要构建好三层或多层项目组架构;

项目沟通计划未得到有效管理:例会、周报、月度进度会等;

干系人管理不到位;拖期后未及时采取措施,实施变更加强,以至于分工存在混淆,项目工作拖拉,难以持续;

(1)执行计划的事前进度控制,体现对计划、规划和执行进行预测的作用;

(2)执行计划的过程进度控制,体现对进度计划执行的控 *** 用,以及在执行中及时采取措施纠正偏差的能力;

(3)执行计划的事后进度控制,体现对进度控制每一循环过程总结整理的作用和调整计划的能力;

项目监控及应急机制未真正建立;

分析存在问题并解释下步安排计划,向公司高层申请项目暂停;(可选)

详细了解项目进展状况,写出项目执行报告及总结;

明确项目目标,锁定需求,避免无休止的变更;

重新规划项目组成员;建立项目高层委员会;

执行项目过程控制机制,重新订立项目沟通汇报秩序:周报、月报等,明确高层分工;

制定新的项目执行主计划,重新做项目WBS;

重新制定奖惩制度;关键干系人和各级一把手都要缜密考虑;

如果需要赶工,制定赶工计划与所需资源,制定成本预算报批;

重新召开项目动员会,请一把手出面造势,稳定人心,措施发布,切中要害;

3、当然,如果不得已需要有人承担责任,而项目经理要被撤换,则需要制定好交接程序;

二、项目管理,项目时间管理,案例分析

1、嗯,作为项目经理,小李的确应为该项目产生的问题负一定的责任。(我说一定责任,这是表面上来看)小李的主要问题在于没有充分的组织好这次项目活动成员的工作积极性。

时间管理案例分析题,时间管理方法和技巧-第1张图片-居家生活

2、项目的失败的根本原因一般分为——

有异议和收到损害。(该项目的失败两者全占了..)

小李被撤换以及其失败的主要原因,是没有更好的管理团队组织,以至于项目团队成员纪律涣散,目标不一致。

而一个项目的团队成员,都是从不同的部门临时调来的负责该项目的不同环节。难眠会发生一些类似于上述所说的情况,各部门成员因为利益关系而各司其职,达不到共识,很容易导致项目进度迟缓,信息不流通,项目经历处于孤立,致使项目达不到预期成效。遇到此类问题,我们可以根据管理学的团队管理来解决团队成员的不同立场。

管理团队组织,首先我们必须要让团队从项目立场上达成一致共识,可以采用“联络员”来实现这一环节,此“联络员”必须要求组织意外的个人,不能找团队内的人员避免引起理解歧义冲突。

项目初始,首先必须与该项目客户建立良好的沟通,我们必须充分理解项目客户的意思,例如:他们到底想要什么,他们要求该项目实现的目的是什么以何种方式达成何种目的?等等一系列问题。

在我们理解了这些问题之后,进一步分析的是该项目涉众的考虑,涉众就是该项目在实施的过程中所干预到人和事,包括项目经理、团队成员以及客户,排除客户,我们该考虑的因素至少会有:客户所要求的内容是否干预到该项目实施中哪一环节的成员?会有什么风险?哪些因素是不必要的哪些因素是可忽略的?(这个可以在项目需求分析时拟定一个帕雷托图来分析。

《帕雷托》百度教程)

当之一步的涉众分析结束之后、如有需要,为了让团队成员更达成对项目成功和目标的一致性我们有必要通过“联络员”来进行一场“项目会议”进行一场自由讨论会,鼓励在场所有项目成员参与,允许与会者站在自己和其他人的意见之上发掘新的构思与想法,摆脱项目内部问题束缚使成员进入状态。(当然,这会有一些麻烦..所以为了维持现场的质量与秩序,我们在会议开始成员全部到场之后颁布自由讨论的规则——带点'非诚勿扰'的意思)之后开始在项目经理的带动下组织团队成员进行意见精简,并在充分考虑成员感受的情况下分析哪些意见是重要的,哪些意见是必须的,哪些意见是不必要的。

当团队成员在项目中达成了共识之后开始编写文档,项目进度计划与时间规划等等一系列可实行计划。

管理团队:项目团队激励管理规定、成员奖罚实施办法(为加强团队成员纪律性,主动性,提高员工的工作效率)、

PS:鉴于该项目失败的立场来分析你的3个问题..个人观点,仅供参考..:)

建议看看马旭晨主编的《项目管理工具箱》机械工业出版社。作为一个项目经历案头必备的一本实用书籍。

[美]Dean Leffingwell& Don Widrig主编《软件需求分析用例 *** 》(团队管理技能部分)

三、秘书时间管理的案例分析

1、关于时间管理的秘书实务案例分析有哪些?下面我给大家介绍关于秘书时间管理的案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。

2、琳达是北欧皮具(上海)公司销售部经理的秘书。琳达在给上司安排日程时,很大一部分精力是在安排上司的各种约会。为了避免给上司造成不便,必须把约会安排在合适的时间。下面有5个选项:

3、 b、上司出差回来上班的之一天不安排约会

4、 c、琳达自己工作扎堆的时候不安排约会

5、 d、上司马上要外出和外出之后回来不久不安排约会

6、 e、中午要开始午餐和刚刚用完餐之后不安排约会

7、请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

8、给上司安排工作日程,要尽可能地考虑周全,既要提高工作效率,又要减轻上司的负担,让上司得到休息。秘书只是上司的助手,所以,即使你自己工作忙一点,如果有必要,仍要给上司安排约会。

9、琳达是日朗船舶(中国)公司公关部经理的秘书,专门负责上司的日程管理。下面有5个选项:

10、 a、安排上司的日程,有全年、本月、本周和当天四种日程表。这四种表格相互衔接,滚动执行。

11、 b、出现了突发事件后,就应当马上记入日程表。如果它与原定的工作安排在时间上发生冲突,那就要请上司确认哪项工作优先。

12、 c、当上司打算外出时对你说“我出去一下”,你除了说“我知道了”外,其它什么都不要一说。

13、 d、对上司的私人安排,更好记在自己的工作手册上,不要详细地记入日程表。

14、 e、如果你估计上司会谈的时间会延长,那你就要在上司去会谈之前提醒上司会谈之后的工作。

15、请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

16、当上司对你说“我出去一下”,既不告诉你他去哪里,也不告诉你出去做什么,作为秘书就没有必要多问,但是,秘书作为上司日程的管理者,还是有必要问清上司回来的时间,否则后面的工作就不好安排。

17、琳达是皇冠服饰(上海)公司销售部经理的秘书。这天下午快下班的时候,上司对琳达说:“明天早上一上班,我直接去大明公司,与他们的陈总谈些事情。明天上午10点钟佳琪公司的欧阳经理要来公司,你与他联系一下,更好把时间推迟到明下午2点钟之后。”琳达按照上司的指示开始工作。下面有5个选项:

18、 a、给佳琪公司的欧阳经理打 *** ,说希望将明天上午10点的约会推迟到明下午2点之后。

19、 b、给佳琪公司的欧阳经理打 *** ,说上司因为有急事要去大明公司,请对方予以理解。

20、 c、给佳琪公司的欧阳经理打 *** ,说如果明下午2点方便的话,我们就等待他的到来。

21、 d、佳琪公司的欧阳经理说明下午2点能准时到达,于是问上司明天几点能从大明公司那里回来。

22、 e、与行政部联系,更改明天使用接待室的时间,并更改上司明天的日程表。

23、请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

24、在现代商业交往中,提前更改预约的时间是很正常的,一般人都能理解和接受。但是,如果你告诉对方上司是因为另一家公司而改预约的,那就会给对方一个你优先其他公司而不重视他的印象。在这种情况下,你只需要告诉对方你有急事要改变预约时间就行了,告诉对方变更的理由是不适合的。

25、秘书时间管理的案例分析相关文章:

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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